Бухгалтерская отчетность. Сдача бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность - это систематизированные данные о результатах деятельности коммерческой структуры и о ее финансовом состоянии на данный момент. Она составляется, как принято, по установленным формам и на основе данных бухучета. Составление полной бухгалтерской отчетности состоит из:

- отчетов о движении денег;

- отчетов об убытках и прибылях;

- бухгалтерского баланса;

- приложения к балансу;

- отчетов об изменениях капитала;

- пояснительных записок;

- аудиторского заключения, которое подтверждает достоверность представленной бухгалтерской отчетности, если организация может подлежать обязательному аудиту согласно федеральным законам.

Формы и содержание отчета об убытках и прибылях, бухгалтерского баланса, всех приложений и прочих отчетов применяют последовательно ко всем отчетам. Сдача бухгалтерской отчетности должна происходить при наличии числовых показателей минимум за два последних года. В том случае, когда данные за некий период не сопоставимы их следует откорректировать согласно правилам соответствующих нормативных актов. Все откорректированные данные должны в обязательном порядке сопровождаться пояснительной запиской, где следует указать причины корректировки.

Составление бухгалтерской отчетности допускает изменение данных после ее утверждения если в данных были допущены искажения. Категорически не допустим зачет между статьями пассивов и активов, убытков и прибылей, кроме предусмотренных правилами нормативных актов случаев. По результатам хозяйственной деятельности организации происходит сдача бухгалтерской отчетности за месяц, квартал и за год. При этом квартальная и месячная отчетность является промежуточными.

Для всех существующих коммерческих структур отчетным годом есть календарный период с 1.01 и по 31.12 в следующем году. Для новых организаций первый отчетный год считается со дня их регистрации в исполнительных органах по установленному порядку по 31 декабря. Если же коммерческая структура прошла регистрацию после 1 октября, то в этом случае отчетным годом считают период со дня регистрации по 31.12 в следующем году, то есть более 12 месяцев.

Для всех организаций, кроме бюджетных сдача бухгалтерской отчетности за определенный период для:

- участников или собственников их имущества;

- территориальных органов государственной статистики согласно месту регистрации;

- других органов государственной власти, банков, финансовых органов налоговой инспекции и иных пользователей, на которых возлагают проверку конкретных сторон деятельности предприятия или организации и соответственно получение отчетности.

Бюджетные организации обязаны предоставлять и годовую, и квартальную, и месячную отчетность в определенные сроки только в вышестоящую организацию. Унитарные муниципальные и государственные организации предоставляют отчетность уполномоченным управлять имуществом органам.

Для отчетности строго регламентированы иерархические системы обобщения и у/чета данных. Нижним уровнем являются первичные документы, содержащие натуральные и стоимостные показатели. Эти показатели бухгалтерскими методами собираются на счет аналитического учета, позже они обобщаются посредством синтетического учета. Основой отчетности являются бухгалтерские счета и единая система.

Отчетность обязательно должна быть своевременной, полной и достоверной. Соблюдение всех этих правил возможно лишь в случае составления и формирования отчета в соответствии с актами систем нормативного регулирования российской Федерации и соблюдения следующих правил:

- отражение полноты учета за отчетный период всех результатов инвентаризации, основных фондов, хозяйственных операций, расчетов, материальных ценностей и прочих статей баланса;

- основание на установленной Госкомстатом и Минфином Российской Федерации единой методологии;

- составление по установленным единым формам для организаций этой отрасли деятельности;

- своевременное предоставление в соответствующие органы;

- ясное, правдивое и гласное изложение данных;

- обработка данных посредством средств механизации и автоматизации.

Формы отчетности и инструкции по порядку их заполнения утверждены Госкомстатом и Минфином Российской Федерации. Федеральные органы на местах имеют право регулировать составление отчетности в пределах своей компетенции и выпускать дополнительные инструкции о порядке заполнения документов, если они не противоречат установленным нормативным актам Министерства финансов РФ.